Quando se compara coworking com sala comercial, a tendência é olhar só o aluguel. Mas o aluguel costuma ser apenas uma parte do custo de manter um escritório próprio. Este artigo lista tudo que entra na conta para você fazer a comparação com números do seu caso.
Custos de uma sala comercial própria
Custos de entrada
- Garantia locatícia: caução (geralmente alguns aluguéis adiantados), fiador ou seguro-fiança.
- Mobiliário: mesas, cadeiras ergonômicas, armários, mesa de reunião.
- Equipamentos: monitores, impressora, roteador, ar-condicionado se a sala não tiver.
- Adequações: pintura, iluminação, divisórias, rede elétrica e lógica.
- Regularização: alvará, eventual vistoria dos Bombeiros, taxas municipais.
Custos mensais
- Aluguel
- Condomínio
- IPTU (dividido em parcelas)
- Energia elétrica, com peso grande do ar-condicionado no clima capixaba
- Internet (de preferência com redundância)
- Água, café, produtos de limpeza e copa
- Limpeza (diarista ou empresa)
- Estacionamento, se o prédio cobra
- Manutenção de equipamentos e ar-condicionado
- Seguro do imóvel ou do conteúdo
Custos escondidos
- Seu tempo administrando fornecedores, contas e manutenção.
- Contrato longo: locações comerciais costumam ter prazos de anos e multa proporcional na rescisão antecipada.
- Ociosidade: se o time trabalha em modelo híbrido, você paga pela sala inteira em dias vazios.
Custos no coworking
No coworking, quase tudo isso vira uma mensalidade única. No plano Mensalidade do GuruWork, por exemplo, já estão incluídos: acesso 24 horas, salas de reunião sem limite de horas, monitor ultrawide, café, internet, limpeza, energia e estacionamento coberto gratuito. Não há caução, móveis, reforma ou contrato de anos.
O que continua sendo seu: equipamentos pessoais (notebook), e o endereço fiscal, se você quiser registrar a empresa lá, que é contratado à parte.
Como fazer a conta
- Some o custo mensal da sala: aluguel + condomínio + IPTU/12 + energia + internet + limpeza + estacionamento + consumo.
- Dilua o custo de entrada: divida móveis, reforma e garantia pelo número de meses do contrato.
- Some as duas parcelas. Esse é o custo mensal real do escritório próprio.
- Divida pelo número de pessoas que usam o espaço de fato, considerando o modelo híbrido.
- Compare com a mensalidade do coworking multiplicada pelo número de posições.
Quando a sala comercial faz mais sentido
- Equipes grandes, presenciais todos os dias, com layout muito específico.
- Atendimento contínuo ao público com necessidade de marca visível na porta.
- Operações que exigem estoque, equipamentos pesados ou licenças específicas.
Quando o coworking faz mais sentido
- Autônomos e equipes pequenas, de 1 a 10 pessoas.
- Empresas em crescimento que não sabem o tamanho que terão em um ano.
- Times híbridos ou que trabalham em horários variados. Aqui o coworking 24 horas é um diferencial.
- Quem recebe clientes eventualmente e precisa de sala de reunião apresentável.
Quer comparar com os números do seu caso? Mande pelo WhatsApp quantas pessoas e como usariam o espaço, e montamos a proposta.
Perguntas frequentes
O coworking é sempre mais barato?
Para equipes pequenas e médias, geralmente sim, quando se somam todos os custos. Para equipes grandes e presenciais todos os dias, a sala própria pode compensar.
Posso registrar minha empresa no coworking?
Sim, contratando o endereço fiscal, que no GuruWork é separado da mensalidade.
Tem fidelidade no coworking?
No GuruWork, a mensalidade é mês a mês. Prazos maiores têm condições diferenciadas.