Este checklist foi feito para você encaminhar ao seu contador antes de abrir ou transferir uma empresa para um endereço fiscal em coworking no Espírito Santo. Ele organiza o que normalmente é pedido em cada etapa. Os requisitos exatos podem variar conforme a atividade, o município e mudanças nas normas, então use como ponto de partida.
Etapa 1: Consulta de viabilidade (Prefeitura)
Feita pela REDESIM, verifica se a atividade pode funcionar no endereço.
- Endereço completo, com número, complemento (sala) e CEP
- Inscrição imobiliária (número do IPTU) do imóvel
- CNAEs pretendidos, principal e secundários
- Área utilizada, se solicitada
- Indicação de que é escritório administrativo, sem atendimento ao público ou estoque, quando for o caso
Etapa 2: Registro na Junta Comercial (JUCEES)
- Contrato social ou alteração contratual com o novo endereço
- Contrato de cessão de uso, locação ou comodato com o coworking
- Documentos dos sócios e administradores
- Viabilidade aprovada
- DBE (Documento Básico de Entrada) da Receita Federal
Etapa 3: Inscrição municipal e alvará
- Documentos de regularidade do imóvel e do coworking, conforme exigido pela prefeitura
- Eventual licença do Corpo de Bombeiros do edifício
- Certidões específicas, dependendo da atividade
Etapa 4: Inscrição Estadual (SEFAZ-ES), se houver
- Contrato com o coworking que atenda às condições da regulamentação estadual para espaços compartilhados
- Declarações exigidas do espaço compartilhado
- Dados do contador responsável
- Informações sobre onde ficará o estoque, se houver
Entenda o contexto em Inscrição Estadual em coworking no ES.
O que o GuruWork envia
No dia da contratação, enviamos ao contador o pacote com contrato assinado, dados do imóvel e as declarações do espaço, para as modalidades com e sem IE. Se o contador precisar de algum documento adicional durante o processo, providenciamos. Veja o endereço fiscal do GuruWork.
Dados do endereço para copiar
Para facilitar o preenchimento:
- Logradouro: Avenida Eldes Scherrer Souza, 975
- Complemento: Ative Centro Empresarial, Salas 705/706/707/830
- Bairro: Parque Residencial Laranjeiras
- Município: Serra/ES
- CEP: 29165-680
O número da sala específica e a inscrição imobiliária são informados no pacote de documentos.
Erros comuns
- Protocolar na Junta antes da viabilidade aprovada.
- Usar CNAE incompatível com escritório administrativo.
- Esquecer o complemento (sala) no endereço, o que gera divergência entre cadastros.
- Pedir IE sem confirmar que o coworking atende contribuintes do ICMS.
Perguntas frequentes
Quem faz o protocolo, eu ou o coworking?
O protocolo é feito pelo contador da sua empresa. O coworking fornece os documentos do endereço.
Os documentos são enviados digitalmente?
Sim. No GuruWork, o pacote é enviado digitalmente no dia da contratação.
E se a viabilidade for negada?
Geralmente é por CNAE incompatível com o endereço. O contador pode ajustar as atividades ou indicar outro caminho.